Ochrana osobních údajů

Zásady zpracování osobních údajů

Tento dokument popisuje, jak nakládám s osobními údaji, které mi poskytnete vyplněním formuláře u diagnostického kvízu. Je psaný srozumitelně záměrně, protože to vyžaduje i nařízení GDPR.

1. Kdo údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je:
Annuit coeptis s.r.o.
IČO: 03696227
Sídlo: č.p. 480, 798 51 Přemyslovice
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, sp. zn. C 86332
E-mail: info@nelasmekalova.cz

Pod značkou „Nela Smékalová“ podniká právě tato společnost. Píše-li se dále v textu „já“, myslí se tím tato společnost jednající Nelou Smékalovou.

Správce je ten, kdo rozhoduje o tom, proč a jak se s vašimi údaji nakládá, a nese za to odpovědnost. Nemám jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů, ve všech otázkách se obracejte přímo na výše uvedený e-mail.

2. Jaké údaje zpracovávám

• E-mailová adresa. Povinný údaj, bez něj vám nemám kartičky kam poslat.
• Jméno. Nepovinné. Slouží k oslovení v e-mailech.
• Výsledek kvízu, tedy který ze čtyř typů vám vyšel, a jeho název.
• Datum a čas vyplnění a záznam o tom, že jste udělila souhlas.

Vaše jednotlivé odpovědi na otázky kvízu neukládám, pracuji pouze s výsledkem. Neukládám ani IP adresu.

3. Proč údaje zpracovávám a na základě čeho

Údaje zpracovávám k jedinému účelu: abych vám mohla zaslat SOS kartičky a navazující sérii e-mailů s tipy, jejichž součástí je i nabídka mého placeného e-booku. Jde tedy o marketingové sdělení.

Právním základem je váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, který jste udělila zaškrtnutím políčka u formuláře. Bez souhlasu vám nemohu psát a formulář nelze odeslat.

Vaše údaje nepředávám třetím stranám pro jejich vlastní marketing, neprodávám je a nepoužívám je k jinému účelu, než je popsaný výše.

4. Jak dlouho údaje uchovávám

Údaje z formuláře uchovávám po dobu jednoho roku od jejich získání, nebo do odvolání souhlasu, podle toho, co nastane dříve. Poté je smažu.

Záznam o udělení a případném odvolání souhlasu si uchovávám i po smazání ostatních údajů, a to po dobu, po kterou mohu být povinna doložit, že zpracování bylo v souladu s právem.

Pokud si u mě něco zakoupíte, uchovávám údaje o objednávce po dobu stanovenou zákonem pro účetní a daňové doklady, tedy až 10 let od konce příslušného zdaňovacího období. To je samostatné zpracování, které se opírá o plnění mých zákonných povinností, nikoli o váš souhlas, a nelze je proto odvolat.

5. Komu se vaše údaje dostanou

E-maily nerozesílám ručně, používám k tomu nástroje jiných firem. Ty se k vašim údajům dostanou, ale pouze v roli zpracovatelů, tedy pracují podle mých pokynů a nesmí údaje použít k vlastním účelům:

• Ecomail.cz s.r.o. (Česká republika) – rozesílání e-mailů a evidence kontaktů.
• Google Ireland Limited (Irsko) – uložení údajů v tabulce Google Sheets a provoz skriptu, který data přenáší.
• Cloudflare, Inc. (USA) – provoz stránky s kvízem a kartičkami.
• Štěpán Hořák, IČO 23652811 (Česká republika) – technický správce funnelu; na jeho účtu je vedena tabulka s kontakty a skript, který data přenáší.
• Flixy – pouze v případě, že si u mě něco zakoupíte; zajišťuje objednávku a platbu.

Okruh zpracovatelů se může v čase změnit. Aktuální seznam najdete vždy zde.

6. Předávání mimo Evropskou unii

Někteří z uvedených zpracovatelů (zejména Cloudflare a Google) mohou údaje zpracovávat i na serverech mimo Evropskou unii, především ve Spojených státech. Toto předávání probíhá na základě záruk, které předpokládá GDPR, tedy zejména rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (rámec EU-US Data Privacy Framework) nebo standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.

7. Automatické vyhodnocení odpovědí

Kvíz vaše odpovědi vyhodnotí automaticky a přiřadí vám jeden ze čtyř typů. Podle výsledku vám pak v e-mailu pošlu odkaz na odpovídající kartičku. Jde o automatizované zpracování, ale nemá pro vás žádné právní účinky ani jiný podstatný dopad. Neovlivňuje cenu, přístup ke službám ani nic jiného. Slouží pouze k tomu, aby vám obsah, který dostanete, dával větší smysl.

8. Vaše práva

Ve vztahu ke svým údajům máte tato práva:

• Odvolat souhlas. Kdykoli a bez udání důvodu, jedním kliknutím na odhlašovací odkaz v patičce každého mého e-mailu, nebo zprávou na můj e-mail. Odvoláním není dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
• Právo na přístup. Máte právo vědět, jaké údaje o vás zpracovávám, a získat jejich kopii.
• Právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
• Právo na výmaz (právo být zapomenut).
• Právo na omezení zpracování, například po dobu, kdy ověřuji přesnost vašich údajů.
• Právo na přenositelnost. Máte právo získat své údaje ve strojově čitelném formátu, případně požadovat jejich předání jinému správci.
• Právo vznést námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu.
• Právo podat stížnost. Domníváte-li se, že s vašimi údaji nakládám v rozporu s právem, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz. Budu ale ráda, když to nejdřív zkusíte se mnou.

Svá práva uplatníte zprávou na můj kontaktní e-mail uvedený v bodě 1. Vyřídím ji bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

9. Dobrovolnost

Poskytnutí údajů je zcela dobrovolné a nemáte žádnou povinnost mi je poskytnout. Bez e-mailové adresy a souhlasu vám ale nemám jak kartičky doručit. Výsledek kvízu si můžete zobrazit i bez vyplnění formuláře.

10. Ukládání ve vašem prohlížeči

Stránka s kvízem si do úložiště vašeho prohlížeče ukládá průběh vyplňování a údaje, které jste zadala, abyste o ně nepřišla při obnovení stránky. Tato data zůstávají ve vašem zařízení a můžete je kdykoli smazat vymazáním dat prohlížeče. Na stránce neběží žádné reklamní ani analytické cookies a nesledujeme vás napříč weby.

11. Změny těchto zásad

Tyto zásady mohu v čase upravit, například pokud změním nástroje, které používám. Aktuální znění je vždy dostupné na této adrese.

Účinné od: 1. 7. 2026